質(zhì)量誠信報告
目 錄
一 、前 言(1)
(一)編制說明(2)
(二)總經(jīng)理致辭(4)
(三)企業(yè)簡介(5)
二、企業(yè)質(zhì)量管理(6)
(一)企業(yè)質(zhì)量理念(6)
(二)質(zhì)量管理機構(gòu)(6)
(三)質(zhì)量管理體系(7)
(四)質(zhì)量誠信管理9)
(五)企業(yè)文化建設(shè)(11)
(六)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(13)
(七)企業(yè)計量水平(13)
(八)認證認可情況(14)
(九)產(chǎn)品質(zhì)量承諾(14)
(十)質(zhì)量投訴處理(14)
(十一)質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測(14)
三、展望(15)
一、前 言
(一)編制說明
本報告為杭州信宇塑業(yè)有限公司(以下簡稱為“本公司”或“公司”)首次公開發(fā)布的《企業(yè)質(zhì)量誠信報告》,系根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T29467-2012《企業(yè)質(zhì)量誠信管理實施規(guī)范》和 GB/T 31870-2015《企業(yè)質(zhì)量信用報告編寫指南》的規(guī)定,結(jié)合本公司 2020年度質(zhì)量誠信體系建設(shè)情況編制而成。
本公司保證本報告中所載資料不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述,并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。
報告范圍:本報告的組織范圍為杭州信宇塑業(yè)有限公司。本報告描述了 2020年 1月1日至 2020年12月31日期間,公司在質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量誠信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的績效等。由于是第一個報告,可能會追溯至前些年后延續(xù)至發(fā)稿時。
報告發(fā)布形式:本公司每年定期發(fā)布一次質(zhì)量信用報告,本報告以 PDF 電子文檔形式在信宇網(wǎng)站向社會公布,歡迎下載閱讀并提出寶貴意見。
(二)總經(jīng)理致辭
尊敬的政府質(zhì)監(jiān)部門、各界朋友及同仁:
杭州信宇塑業(yè)有限公司衷心感謝社會各界廣大用戶的厚愛、支持與合作!
我公司擁有先進的生產(chǎn)工藝和設(shè)備,建立了嚴格的質(zhì)量控制體系,致力于打造信宇品牌,成為全國塑料管材行業(yè)一流企業(yè)。
公司堅持“誠信、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以實現(xiàn)“質(zhì)量第一,信譽至上,誠信經(jīng)營”為己任,按其自身職責(zé)在不同方面發(fā)揮著巨大作用,使公司從優(yōu)秀走向卓越。
公司自創(chuàng)立以來,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界朋友的關(guān)心和幫助,得到了各位客戶和供應(yīng)商朋友的可貴支持,在此,我謹代表公司全體員工向關(guān)心和支持過我們公司發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友和全體新老客戶表示最誠摯的謝意!
公司在產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)承諾如下:
a) 在產(chǎn)品使用過程中,如因制造原因而導(dǎo)致的外觀缺陷和不能正常使用時,公司負責(zé)保修和免費更換。
b) 如因操作不當(dāng)或外部不可抗拒原因造成的非質(zhì)量問題,導(dǎo)致產(chǎn)品不能正常使用時,公司根據(jù)客戶的需求協(xié)助維修或更換。
c) 配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,并通過售后服務(wù)體系認證,售后服務(wù)人員具備相應(yīng)的塑料管道產(chǎn)品知識及安裝技能。
d) 設(shè)置全國統(tǒng)一售后服務(wù)熱線,為用戶提供售前、售中、售后服務(wù)。建立快速響應(yīng)機制,在24h之內(nèi)響應(yīng)。
五星售后服務(wù)證書
(三)公司簡介
杭州信宇塑業(yè)有限公司創(chuàng)立于1993年,注冊資金10080萬元,是一家集塑料管道研發(fā)、制造、銷售為一體的國家高新技術(shù)企業(yè)。
公司總部坐落于美麗的杭州西子湖畔,目前在杭州市黃湖工業(yè)園、安徽郎溪新發(fā)工業(yè)園建有兩大管道生產(chǎn)基地,總占地面積11萬平方米?,F(xiàn)有全自動塑料擠出機生產(chǎn)線52條,高精度模具500余套,年生產(chǎn)能力達10萬噸。
安徽信宇管業(yè)科技有限公司成立于2018年8月,位于安徽省宣城市郎溪縣新發(fā)鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)。公司注冊資金2000萬元,廠區(qū)占地面積108畝,廠房面積15000平方米,年生產(chǎn)能力達5萬噸。
公司專業(yè)生產(chǎn)“信宇中塑”牌HDPE給排水管、HDPE雙壁波紋管、HDPE纏繞管、PVC-M增強雙壁波紋管、MPVE共混雙壁波紋管、PVC-U加筋管、PVC-U雙壁波紋管、MPP電力保護管、MPP電力波紋管、HPVC(CM)電力保護管、PVC-C電力保護管、PE通信管、PVC-U通信管等系列產(chǎn)品,廣泛應(yīng)用于建筑排水、市政給排水、電力、通信等領(lǐng)域。
公司堅持以技術(shù)和質(zhì)量贏得市場,目前已擁有10余項國家專利,通過“ISO9001質(zhì)量管理體系認證”、“ISO14001環(huán)境管理體系認證”、“ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證”、“售后服務(wù)體系五星認證”、“合規(guī)管理體系認證”、“知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證”等多項認證,并先后榮獲“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“浙江省高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心”、“杭州市專利試點企業(yè)”、“浙江省守合同重信用企業(yè)”等榮譽稱號。
公司銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國31個省、自治區(qū)、直轄市,與國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司、杭州水務(wù)公司、余杭水務(wù)公司、太倉市水務(wù)公司、黃山水利局、臨安水利水電局、淳安縣水務(wù)公司等眾多企事業(yè)單位建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時參與了杭州G20峰會主會場、杭州奧體中心、浙二醫(yī)院、溫州永強機場、金華萬達廣場等多項重點工程的管道供應(yīng)。公司憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價格、完善的服務(wù),在國內(nèi)塑料管材行業(yè)中異軍突起,成為塑料建材市場上一匹強勁的黑馬,在華東地區(qū)具有較大的企業(yè)知名度、市場占有率和產(chǎn)品美譽度。
二、企業(yè)質(zhì)量管理
(一)企業(yè)質(zhì)量理念
公司成立之初,便致力于打造高質(zhì)量產(chǎn)品,將產(chǎn)品質(zhì)量視為企業(yè)生存和發(fā)展的重要基石。
產(chǎn)品質(zhì)量控制嚴格按該國際質(zhì)量管理體系執(zhí)行,使企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量得到有力的保障,從而使企業(yè)的質(zhì)量方針得以順利推行。為從根本上加強質(zhì)量管理,提高公司經(jīng)營質(zhì)量,公司更以卓越績效模式的導(dǎo)入為契機,推行全面質(zhì)量管理,運用各種質(zhì)量管理工具,開展質(zhì)量提升活動,通過內(nèi)部審核、管理評審、自我評價、第三方審核、不斷尋找改進機會和以持續(xù)改進的方式,邁向卓越的績效。自建廠以來,公司從未出現(xiàn)過重大質(zhì)量投訴。
公司的企業(yè)文化及質(zhì)量文化體系:
公司愿景:工程塑料管道優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
公司使命:成就客戶、成就品牌、成就員工
公司核心價值觀:合作是企業(yè)獲得業(yè)績的前提,誠信是企業(yè)立身之本,員工是企業(yè)的扎實根基,以人為本,發(fā)展創(chuàng)新,在工作中卓越成長,在合作中誠信共贏
經(jīng)營理念:誠信、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新
口號:好管道、信宇造
(二)質(zhì)量管理機構(gòu)
本著對產(chǎn)品質(zhì)量的高度重視,公司建立質(zhì)量負責(zé)人制度,制定了原材料,過程工序,成品的檢驗標(biāo)準(zhǔn),并各司其職、相互溝通配合,從研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各過程,加強產(chǎn)品質(zhì)量把控。
管理團隊——負責(zé)全面質(zhì)量管理資源配置、全員意識提升,向全體員工宣貫質(zhì)量理念的宗旨;
質(zhì)量誠信負責(zé)人——特任命公司質(zhì)量負責(zé)人為本公司質(zhì)量誠信負責(zé)人,確保質(zhì)量誠信管理工作,履行質(zhì)量承諾;
戰(zhàn)略委員會——負責(zé)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃和全面運營管理,負責(zé)公司的外聯(lián)行政事務(wù);
行政部——負責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施,負責(zé)人事管理,負責(zé)公司內(nèi)部行政管理等開展工作,負責(zé)全公司的環(huán)保、安全管控,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、宣傳;
生產(chǎn)部——生產(chǎn)計劃的制訂與監(jiān)督,負責(zé)生產(chǎn)的全面運行管理,以及對生產(chǎn)交期、成本、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備等進行全面管控;
質(zhì)檢部——負責(zé)公司質(zhì)量戰(zhàn)略的推進實施,質(zhì)量計劃的編制,管理體系運行,產(chǎn)品檢驗與測試,提升產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量指標(biāo),同時實施質(zhì)量改進工作;負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃,負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)統(tǒng)籌,負責(zé)研發(fā)團隊的日常管理;
銷售部——負責(zé)公司所需物料、設(shè)備的采購管理和物料收、發(fā)、存的運行管理,確保源頭產(chǎn)品質(zhì)量,負責(zé)公司物料采購的審定價,以及供應(yīng)商開發(fā)、評定與管理;負責(zé)制定銷售計劃和策略,銷售任務(wù)的跟進與改善,銷售團隊管理,收集市場信息和客戶與工廠之間的溝通、協(xié)調(diào);負責(zé)制定品牌規(guī)劃和策略,產(chǎn)品市場拓展的跟進與改善,廣告宣傳等;
財務(wù)部——負責(zé)公司財務(wù)管理工作,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險分析與內(nèi)控體系建設(shè)等。
確定公司質(zhì)量負責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,對質(zhì)量實行一票否則,全面建立公司質(zhì)量文化。
公司總經(jīng)理履行了如下的職責(zé):
1)組織品質(zhì)戰(zhàn)略的制訂、評審確定品質(zhì)戰(zhàn)略;
2)督促與檢查質(zhì)量例會的召開;
3)領(lǐng)導(dǎo)重大產(chǎn)品質(zhì)量評審和質(zhì)量改進活動;
4)組織技術(shù)創(chuàng)新質(zhì)量表彰活動,并頒發(fā)技術(shù)創(chuàng)新和質(zhì)量獎;
5)組織質(zhì)量月活動,普及質(zhì)量安全教育;
6)建立質(zhì)量負責(zé)人制度,明確其職權(quán);
7)建立明確的質(zhì)量事故問責(zé)制、質(zhì)量安全追溯制度。
(三)質(zhì)量管理體系
公司自引入ISO9001 質(zhì)量管理體系以來,以“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”為質(zhì)量方針,圍繞產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售過程,建立質(zhì)量管理體系,形成了質(zhì)量手冊、程序文件和其他質(zhì)量文件等,加以實施和保持,并持續(xù)改進有效性。
1、質(zhì)量管理體系方針與目標(biāo)
從導(dǎo)入ISO9001 質(zhì)量管理體系,堅持產(chǎn)品質(zhì)量的“追求零缺陷,滿足顧客要求”,到導(dǎo)入卓越績效管理模式,推行全面質(zhì)量管理,公司建立了以戰(zhàn)略為核心,以 GB/T19580 卓越績效模式為框架的整合型全面質(zhì)量管理體系,滿足了顧客、股東、員工、供應(yīng)商、社會和合作伙伴六大利益相關(guān)方的要求,在公司各層次建立了相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、質(zhì)量目標(biāo),并以公司績效考核體系為依托,設(shè)立了質(zhì)量考核和質(zhì)量問責(zé)制。
2、質(zhì)量教育
在體系運行過程中,公司運用各種科學(xué)、有效的方法,測量、分析、改進,基于 PDCA 的系統(tǒng)方法,不斷持續(xù)改善。公司運用多種工具,改進各部門、各層次的績效,并采用標(biāo)桿對比和學(xué)習(xí)的方式,不斷修正個人工作思路和方式,確保實現(xiàn)個人和公司整體目標(biāo)。公司積極與外部進行溝通交流,適時邀請專家對公司員工進行專項培訓(xùn)。公司定期對各級員工開展質(zhì)量教育,對質(zhì)量控制點進行專項管理,確保制造過程產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。
為牢固樹立全體員工的誠信意識,公司每年年初制定本年度的教育培訓(xùn)計劃。各部門負責(zé)人根據(jù)公司要求,編制教育培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,認真組織下屬的教育培訓(xùn)。各車間主任負責(zé)班組長及員工的誠信宣傳教育工作。公司通過專題培訓(xùn)、書面文字進行張貼或傳達、質(zhì)量誠信先進員工經(jīng)驗交流、利用圖片展示等多種方式對企業(yè)員工實施質(zhì)量誠信教育。
3、質(zhì)量法規(guī)及責(zé)任制度
公司通過收集法律法規(guī)及其它標(biāo)準(zhǔn)、要求,制定內(nèi)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品達到國家法律法規(guī)和國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及浙江制造標(biāo)準(zhǔn)的要求,從產(chǎn)品技術(shù)上踐行社會責(zé)任。同時,公司對產(chǎn)品質(zhì)量控制明確責(zé)任,遵循對質(zhì)量事故四不放過原則。
公司所遵守的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)法律:
類別 | 內(nèi)容 |
員工權(quán)益社會責(zé)任 | 《勞動法》、《工會法》、《消費者權(quán)益保護法》、《環(huán)境保護法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)、ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)、ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)等 |
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與制定 | T/ZZB 0655—2018《大口徑增強復(fù)合型聚乙烯纏繞結(jié)構(gòu)壁管材》、GB/T 9647 熱塑性塑料管材環(huán)剛度的測定、GB/T 14152—2001 熱塑性塑料管材耐外沖擊性能試驗方法 時針旋轉(zhuǎn)法 、GB/T 18042 熱塑性塑料管材蠕變比率的試驗方法、 GB/T 19278—2018 熱塑性塑料管材、管件及閥門 通用術(shù)語及其定義、 GB/T 19466.6 塑料差示掃描量熱法(DSC) 第6部分:氧化誘導(dǎo)時間(等溫OIT)和氧化誘導(dǎo)溫度(動態(tài)OIT)的測定、 GB/T 19472.2—2017 埋地用聚乙烯(PE)結(jié)構(gòu)壁管道系統(tǒng) 第2部分:聚乙烯纏繞結(jié)構(gòu)壁管材 、GB/T 21873—2008 橡膠密封件 給、排水及污水管道用接口密封圈 材料規(guī)范 |
公司制定了《內(nèi)部審核管理程序》、《管理評審程序》,并培養(yǎng)內(nèi)部審核員團隊,為確保體系運行的有效性和持續(xù)改進,安排了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、浙江制造的內(nèi)部審核。對于審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,由責(zé)任部門分析原因,制定糾正或糾正措施,落實整改,并驗證整改效果,最終形成內(nèi)部審核報告,對體系的整改及不符合項的預(yù)防提出建議,并作為管理評審的一個重要輸入,報告最高管理者。公司制定了《不合格品控制程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》對不合格品進行了嚴格管控。公司所有的產(chǎn)品都經(jīng)過操作工自檢、專檢,合格后方可流入下道工序或出廠。任何不合格產(chǎn)品均有明確的標(biāo)識、記錄、隔離和處理等要求,各種不合格產(chǎn)品返工后必須經(jīng)過重新檢驗合格后才能進入下道工序。同時,根據(jù)《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》等,對于所有出現(xiàn)的不合格,均有詳細記錄,并由專人進行統(tǒng)計分析后,由責(zé)任單位依據(jù)《糾正和預(yù)防措施控制程序》制定糾正措施并進行整改,評估糾正措施有效之后方能關(guān)閉問題項。公司還制定了《管理手冊》、《采購控制程序》、《培訓(xùn)管理程序》等制度,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行問責(zé)和教育,并在日常研發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)中,強調(diào)系統(tǒng)化,通過品質(zhì)持續(xù)改善等活動及質(zhì)量工具的展開,充分應(yīng)用 PDCA循環(huán),持續(xù)改善,追求卓越。
(四)質(zhì)量誠信管理
1、質(zhì)量承諾
a)誠信守法
高層領(lǐng)導(dǎo)遵循“誠信、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,嚴格遵循《公司法》、《經(jīng)濟法》、《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》、《環(huán)保法》、《勞動法》以及塑料管材行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),加強員工法律知識培訓(xùn),配合政府部門開展普法教育活動,使誠信守法的作風(fēng)深入公司全體員工的意識和行為。公司合同主動違約率為零,從不拖欠銀行貸款,逾期應(yīng)收賬款降至合理范圍,公司高層、中層領(lǐng)導(dǎo)都沒有違法亂紀記錄,員工違法次數(shù)為零,在顧客、用戶、公眾、社會中樹立了良好的信用道德形象。
b)滿足客戶需求
公司高度重視技術(shù)研發(fā),加強了研發(fā)力量的投入,以客戶需求為中心,積極聽取客戶關(guān)于功能、質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見和建議,開展產(chǎn)品改進和創(chuàng)新活動,滿足客戶對產(chǎn)品和交期的需求。在產(chǎn)品質(zhì)量方面,公司嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)和浙江制造標(biāo)準(zhǔn),通過開展技術(shù)攻關(guān)、質(zhì)量改進等活動,保障產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求與期望。
2、運作管理
a)產(chǎn)品設(shè)計誠信管理
公司產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)嚴格依照《設(shè)計和開發(fā)控制程序》,貫穿于從研發(fā)立項、過程各類活動記錄、研發(fā)過程總結(jié)、管理考評控制研發(fā)相關(guān)的整個過程。
b)原材料或零部件采購誠信管理
企業(yè)根據(jù)物料對產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險程度,將物料分為兩類。對 重要物料供應(yīng)商,對第一次供應(yīng)重要物資的供方,除提供充分的書面證明材料外,還需經(jīng)小批量試用,測試合格才能供貨。還要定期進行業(yè)績評定。對 一般物料的供應(yīng)商,企業(yè)首先要對該種物料進行風(fēng)險分析,視供應(yīng)商提供物料的質(zhì)量情況決定是否需進行現(xiàn)場審核。企業(yè)對物料供應(yīng)商進行資質(zhì)審核及現(xiàn)場審核后,如符合要求同意購進的物料供應(yīng)商建立合格供方名錄,并進行后續(xù)管理。對采購的原材料批批全檢,凡未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的原材料一律不得入庫使用。
在設(shè)備及其零部件采購方面,對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)進行嚴格審查。在采購設(shè)備及其零部件時,能夠使用標(biāo)準(zhǔn)件的一律采購和使用標(biāo)準(zhǔn)件;需特殊加工的,需對使用效果進行充分驗證,確保達到我公司要求。所有設(shè)備在使用前必須經(jīng)過設(shè)備驗證,確保符合產(chǎn)品工藝要求。
c)生產(chǎn)過程誠信管理
生產(chǎn)部負責(zé)生產(chǎn)管理工作。制定并逐步完善各種生產(chǎn)管理制度。生產(chǎn)員工上崗前要經(jīng)過培訓(xùn)及考核,持證上崗,建立全員培訓(xùn)檔案,通過集中培訓(xùn)、班前會培訓(xùn)、“傳、幫、帶”、目視化等多種方式進行培訓(xùn),強化其工作技能和質(zhì)量意識。在生產(chǎn)過程中,各級管理人員嚴格履行管理職責(zé),及時檢查,及時糾錯,保證生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定。負責(zé)設(shè)備操作規(guī)程的編制,關(guān)鍵設(shè)備必須有安全操作規(guī)程。
質(zhì)檢部負責(zé)新產(chǎn)品設(shè)計、打樣工作,并將設(shè)計輸出成果下發(fā)到所需崗位。
質(zhì)檢部對生產(chǎn)所需的原料、輔料、包裝材料進行使用前復(fù)核,把好制程產(chǎn)品、成品的質(zhì)量關(guān),嚴格執(zhí)行對不合格品的“不生產(chǎn)、不接收、不流轉(zhuǎn)”的“三不原則”,關(guān)鍵工序設(shè)質(zhì)量控制點,督促員工做好自檢、互檢,專檢工作,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,保證物料的投入和產(chǎn)品的產(chǎn)出數(shù)量與工藝要求相一致,確認無潛在質(zhì)量隱患。
公司根據(jù)行業(yè)特點及實際情況,加強生產(chǎn)過程的信息化建設(shè)水平,今后將ERP系統(tǒng)中納入生產(chǎn)管理模塊對整個過程進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,各工序生產(chǎn)記錄由生產(chǎn)車間負責(zé)。對公司整個生產(chǎn)過程實行系統(tǒng)化管理,并挖掘內(nèi)部潛力,發(fā)揮技術(shù)骨干人員的力量,開展對現(xiàn)有工藝進行持續(xù)性改造或科技創(chuàng)新工作,對薄弱環(huán)節(jié)進行技術(shù)攻關(guān);公司推行精細化生產(chǎn)組織模式以縮短生產(chǎn)和交貨周期,快速適應(yīng)市場訂單品種和數(shù)量高低起伏的變化,在降低物料庫存的基礎(chǔ)上滿足客戶需求。
3、營銷管理
公司根據(jù)戰(zhàn)略要求,對市場進行細分,以提高資源和運作的有效性針對性。公司將顧客按多種方法進行了分類。針對不同類型顧客確定顧客的需求與期望,針對其需求與期望來確定適當(dāng)?shù)姆椒?,建立相?yīng)的體系與團隊,建立各種渠道和方法,針對性的進行顧客需求與期望的了解。
公司通過展覽會、行業(yè)會議、公共媒體、互聯(lián)網(wǎng)、外部機構(gòu)等渠道,以問卷調(diào)查、面對面或電話訪談、觀察查詢等方法,了解客戶的需求和期望。
近幾年來,市場競爭異常激烈,公司積極調(diào)整營銷策略,逆勢而上。
公司通過多種途徑發(fā)掘潛在顧客的需求和期望,如通過與顧客交流、信息收集、市場滲透、優(yōu)勢策略、行業(yè)展會和邀請參觀等,使競爭者顧客、潛在顧客接觸和了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),并實現(xiàn)購買決策的轉(zhuǎn)變或確定。
采用不同方法,針對性了解顧客需求和期望
1. 建立多層次信息網(wǎng)絡(luò),了解顧客的要求和期望
只有準(zhǔn)確地、及時地了解顧客的需求和期望,才能提供滿足顧客需求的產(chǎn)品,并及時調(diào)整營銷策略,改善內(nèi)部管理。目標(biāo)顧客需求信息收集的主要渠道和方式公司針對不同顧客,采用不同的了解方式,通過賣場終端、專題市場調(diào)研、產(chǎn)品分析會、座談會、顧客滿意度調(diào)查等形式了解顧客的需求和期望,六種方式互為補充,互為基礎(chǔ),以求更全面、更有深度的把握顧客的需求和期望。
顧客需求和期望的主要收集渠道:
了解渠道 | 了解方式 | 了解對象 | 了解信息 | 責(zé)任人/部門 | |
戰(zhàn)略顧客 | 公司領(lǐng)導(dǎo) 走訪 | 面對面溝通 | 戰(zhàn)略客戶 | 通過對戰(zhàn)略客戶的了解,隨時掌握當(dāng)前的市場發(fā)展態(tài)勢和變化 | 公司高管 |
業(yè)務(wù)員 日常走訪 | 面對面 溝通 | 重要客戶 | 產(chǎn)品質(zhì)量、競爭對手、售后服務(wù)、物流配送市場管理、新的需求;公司政策以及日常的雙向溝通。 | 全體銷售人員 | |
重點顧客 | 國外大型賣場 | 座談、拜訪、合作 | 采購經(jīng)理 | 產(chǎn)品質(zhì)量和代加工需求 | 銷售部 |
一般顧客 | 客服系統(tǒng) | 電話收集 | 終端顧客 | 產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù) | 銷售部 |
網(wǎng)站后臺 | 顧客留言 | 終端顧客 | 產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù) | 銷售部 |
2. 顧客信息和反饋的應(yīng)用
顧客的反饋信息包含了多層次的內(nèi)容,既有質(zhì)量的改進的要求,也有對服務(wù)提出的寶貴意見,更有為產(chǎn)品設(shè)計和文化內(nèi)涵提出寶貴的建議,是企業(yè)制定營銷戰(zhàn)略、建筑決策的重要信息來源。公司運用顧客信息關(guān)系如下圖所示:
公司建立了顧客檔案,記錄了顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、改進、創(chuàng)新的各項反饋信息。公司每年進行一次顧客反饋信息的高層分析會議,結(jié)合公司的發(fā)展進程,綜合考慮信息的科學(xué)性、可利用性、參考性及結(jié)合日常管理、技術(shù)情況明確改進方向。同時在日常顧客信息的反饋中公司設(shè)立相關(guān)部門及時跟蹤顧客的信息形成反饋意見,并將最終的落實情況及時反饋至顧客。公司要求從開發(fā)目標(biāo)客戶到服務(wù)目標(biāo)客戶是一個整體,實施中不可缺少任何一個環(huán)節(jié),一旦一個環(huán)節(jié)的斷裂都將導(dǎo)致顧客滿意和忠誠度的降低。市場、銷售和服務(wù)是一個不斷循環(huán)的過程,整個環(huán)節(jié)的有效實施將大大提高顧客滿意和忠誠度,并為公司創(chuàng)建良好的市場口碑和信譽,為市場的開拓奠定良好的基礎(chǔ),并根據(jù)顧客的不同需求采取不同的營銷策略。公司建立及時反饋處理用戶投訴意見的快速反應(yīng)機制,編制了相應(yīng)的程序。此外,公司設(shè)立了顧客服務(wù)熱線,站在顧客的立場來監(jiān)督公司產(chǎn)品質(zhì)量。24 小時不間斷接收用戶咨詢或投訴信息,以便公司及時響應(yīng),采取應(yīng)對措施,使用戶放心使用產(chǎn)品。
(五)企業(yè)文化建設(shè)
1、質(zhì)量情況
--管理體系
實施 ISO9001質(zhì)量管理體系,并獲得認證證書。
--產(chǎn)品檢測
(1)產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤
①設(shè)計、生產(chǎn)中均進行評估,改進存在的風(fēng)險和缺陷;
②交付前進行檢驗,記錄檢驗結(jié)果;
③交付后跟蹤客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋信息;
④定期對產(chǎn)品開展全項目檢驗;
⑤在顧客滿意度調(diào)查問卷中進行產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查。
(2)服務(wù)質(zhì)量的跟蹤
① 登記顧客需求信息,服務(wù)后進行回訪,跟蹤服務(wù)有效性;
② 收集分析服務(wù)質(zhì)量信息,對服務(wù)質(zhì)量進行改進;
③ 在顧客滿意度調(diào)查問卷中進行服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。
--質(zhì)量追溯
公司每年組織進行管理評審會議,評審質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系的適宜性、充分性和有效性,達到持續(xù)不斷完善管理體系,確保公司體系方針和目標(biāo)的實現(xiàn),滿足相關(guān)方要求。
--質(zhì)量分析
公司通過統(tǒng)計口徑、財務(wù)報表、專題會議等多種渠道全面收集、整理和測量產(chǎn)品質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息,并對數(shù)據(jù)和信息進行分析,制定相應(yīng)的改進措施。
2、品牌情況
產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)品牌形象上佳,產(chǎn)品和服務(wù)得到用戶認可,近年來,顧客滿意度一直處于非常滿意狀態(tài)。公司在顧客與市場方面的績效結(jié)果,包括顧客滿意和忠誠都表明信宇品牌地位正處于穩(wěn)步上升期。
公司不斷壯大“精、專、新”的研發(fā)隊伍,持續(xù)改善產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量性能,近年來產(chǎn)品多次獲得客戶和同行認可。
高于團標(biāo)的技術(shù)指標(biāo)
項目 | 公司標(biāo)準(zhǔn) | 浙江制造團體標(biāo)準(zhǔn) |
環(huán)剛度 | SN9 | SN8 |
氧化誘導(dǎo)時間 | 40~50分鐘 | 30分鐘 |
產(chǎn)品名稱:
序號 | 產(chǎn)品名稱 | 技術(shù)水平 |
1 | 大口徑增強復(fù)合型聚乙烯纏繞結(jié)構(gòu)壁管材 | 國內(nèi)一流,國際先進 |
序號(六)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
公司將國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)貫穿于生產(chǎn)全過程,從原輔材料、包裝材料的采購、半成品、成品檢驗等各個環(huán)節(jié),均制定了相關(guān)規(guī)程或規(guī)范。從而使產(chǎn)品從原輔材料進廠到成品出廠的整個生產(chǎn)過程都處于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理之中,對穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
(七)企業(yè)計量水平
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國計量法》等文件法規(guī),從原材料采購、過程管理、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備、工序檢驗、成品檢驗等環(huán)節(jié)建立了一整套管理文件和控制方法。設(shè)有專兼職計量人員負責(zé)公司的在用計量設(shè)備管理、配備和定期校檢工作,注重對計量管理人員的專業(yè)培訓(xùn),為公司的計量管理的規(guī)范化提供了有力的保障。
為確保產(chǎn)品質(zhì)量,在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝中嚴格過程控制,對生產(chǎn)工藝過程中的原輔材料等加強計量管理,確保計量設(shè)備的正常運行和計量的準(zhǔn)確性。
對計量器具從采購、入庫出庫嚴格按照審批執(zhí)行,有專人保管計量器具,建立臺帳和登記手續(xù),計量器具必須有檢定或校準(zhǔn)合格證方可領(lǐng)用出庫投入使用;對在用的計量器具嚴格按周期檢定,強化現(xiàn)場檢查和監(jiān)管,掌握其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對存在問題部門提出整改意見,采取積極有效措施進行整改,為生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品奠定堅實的的計量基礎(chǔ)。
進貨物資必經(jīng)檢驗,方可入庫,以保證供應(yīng)商提供的物資符合規(guī)定的要求。質(zhì)檢部負責(zé)編制進貨檢驗與試驗規(guī)程,負責(zé)外購、外協(xié)件的檢驗;倉庫負責(zé)點收物資的進貨數(shù)量、名稱和重量等,銷售部負責(zé)不合格物資退貨。
為保證所有產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中都通過規(guī)定的檢驗后才能進入下一道工序,公司制定《不合格品控制程序》、《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》、《績效監(jiān)測與合規(guī)性評價管理程序》、原材料檢驗規(guī)范、過程檢驗規(guī)程、成品檢驗規(guī)程等開展嚴格的過程檢驗和試驗。質(zhì)檢部負責(zé)制訂過程及最終檢驗和試驗規(guī)程,并負責(zé)組織質(zhì)檢員負責(zé)對過程制品、成品的檢驗;各生產(chǎn)車間操作工負責(zé)自檢工作。
(八)認證認可情況
目前公司已導(dǎo)入 ISO9001 質(zhì)量管理體系,并積極開展“浙江制造”品牌認證,公司將嚴格按國際質(zhì)量管理體系執(zhí)行,使企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量得到有力的保障,從而使企業(yè)“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”的質(zhì)量方針得以順利推行。
(九)產(chǎn)品質(zhì)量承諾
自建廠以來,公司從未出現(xiàn)過重大質(zhì)量投訴,近幾年接受各級質(zhì)量技術(shù)部門的抽檢中,均為合格。
(十)質(zhì)量投訴處理
公司建立并實施顧客投訴處理流程,確保及時有效地處理客戶投訴??蛻敉对V由專職人員處理,根據(jù)客戶投訴類型與程度的差異,以客戶為中心并注重收集和解決客戶的反饋,并采取必要的糾正措施,以防止類似問題的重復(fù)發(fā)生。以電話回訪的方式跟蹤投訴處理過程,了解顧客的滿意度。
質(zhì)檢部定期組織各部門召開產(chǎn)品質(zhì)量會議。必要時,組建跨部門產(chǎn)品質(zhì)量改善團隊、同時聯(lián)動上游供應(yīng)商及相關(guān)合作伙伴,對重大產(chǎn)品質(zhì)量問題進行攻堅改善,消除質(zhì)量風(fēng)險,提升產(chǎn)品質(zhì)量滿意度。
(十一)質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測
公司制定常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)運行控制流程,做到每一個環(huán)節(jié)嚴格控制,嚴格把關(guān),確保每道工序的生產(chǎn)都符合相關(guān)要求,確保最終產(chǎn)品質(zhì)量的合格。公司還運用三檢制,即自檢、互檢、專檢,對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格把控。其中自檢包括了產(chǎn)品生產(chǎn)全過程,員工對自己所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,按照樣品或工藝要求自行進行檢驗,并作出是否合格的判定且做好相關(guān)的記錄。
公司制定了質(zhì)量管理體系,形成以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)人,設(shè)計控制過程、作業(yè)(工藝)控制過程、原材料控制過程、檢驗與試驗控制過程、生產(chǎn)設(shè)備控制過程、服務(wù)控制過程所有者為組員的質(zhì)量控制體系結(jié)構(gòu)。并明確了質(zhì)量控制體系結(jié)構(gòu)及各相關(guān)部門職責(zé)。
三、展望
信宇從來不是前進路上的“缺席者”、“遲到者”,而是順應(yīng)時代潮流,不斷革新自身。公司將繼續(xù)推進落實質(zhì)量誠信,本著求真務(wù)實的經(jīng)營理念,通過質(zhì)量提升,力求以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務(wù)回報社會;在促進公司自身發(fā)展的同時,積極承擔(dān)質(zhì)量誠信和社會責(zé)任、關(guān)注環(huán)境,努力推動地方經(jīng)濟建設(shè)。
信宇必將乘風(fēng)破浪,在高質(zhì)量發(fā)展道路上愈走愈勇。同時,信宇將繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任,與社會同進步共發(fā)展,以深刻的思考力、果決的行動力和堅韌的責(zé)任力,積極融入時代大潮,努力創(chuàng)造美好未來。
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